ครั้งที่ 18 สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพทั้ง 17 สัปดาห์โดยรวมของข้าพเจ้า

สิ่งที่ได้จากการฝึกงาน

- การใช้โปรแกรม adobe photoshop ในการจัดทำคู่มือการผลิตสินค้าและแก้ไขภาพต่าง ๆ ที่ทำงาน artwork

- การใช้โปรแกรม adobe illustrator ในการจัดทำ info board และแก้ไขไฟล์งานต่าง ๆ

- การจัดทำเอกสารภายในบริษัทต่าง ๆ

- การส่ง FAX เอกสาร การถ่ายเอกสาร

- การจัดทำใบโปรโมชั่นสินค้าของสินค้าบริษัทใหม่ ๆ

- การจัดเรียงเอกสารของฝ่ายบัญชี

- มิตรภาพในสถานที่ทำงาน

- การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในการ save ไฟล์งานล้มเหลว

- การแก้ไขปัญหา ระบบอินเตอร์เน็ตในบริษัท

- การใช้ชีวิตร่วมกับผู้อื่นในสถานที่ทำงาน

- การรับผิดชอบตนเองเพื่อจะได้ไปทำงานให้ตรงต่อเวลา

- ฝึกความอดทนอดกลั้น หากสถานที่ทำงานใครให้ทำงานอะไร เราก็ต้องทำให้ได้ตามที่เขาบอก

ปัญหาในการฝึกงาน

- ปัญหาของข้าพเจ้าไม่ค่อยมีปัญหานอกเสียจากการใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ในการทำงาน เพราะเนื่องจากทรัพยากรเครื่องคอมพิวเตอร์มีจำนวนไม่เพียงพอต่อการใช้งานของพนักงาน ข้าพเจ้าจึงต้องรอการสั่งซื้อคอมพิวเตอร์มาใหม่ ข้าพเจ้าถึงจะมีเครื่องที่ใช้ในการทำคู่มือการผลิตสินค้า ซึ่งต้องรอเวลาประมาณ 1 เดือนถึงจะได้เครื่องคอมพิวเตอร์มาใช้ในการทำงาน
-สภาพแวดล้อมในสถานที่ฝึกงาน พี่ๆทุกคนเป็นกันเองข้าพเจ้าสอบถามวิธีการทำงานของงานแต่ละชิ้นพี่ ๆ ก็ให้คำตอบกับข้าพเจ้าเป็นอย่างดี

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 17 ระหว่างวันที่ 22-26 กุมภาพันธ์ 2553

-ในสัปดาห์นี้เป็นสัปดาห์สุดท้ายของการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ ข้าพเจ้าจึงต้องจัดการเคลียร์งานที่ค้างไว้ให้เสร็จสิ้นเรื่องการทำคู่มือการผลิตสินค้าซึ่งเป็นโปรเจคที่ข้าพเจ้าได้รับมอบหมายงานมาเพื่อทำให้เสร็จสิ้นก่อนการฝึกงานจบซึ่งในสัปดาห์นี้ข้าพเจ้าก็จัดการปริ้นส์เอกสารออกมาแล้วทำการเย็บรูปเล่มของคู่มือให้เรียบร้อยแล้วนำไปให้พี่ที่ดูแลงานของข้าพเจ้าเพื่อนำไปส่งเจ้านายในลำดับถัดไป

-ทำใบPO.สั่งซื้อสินค้า จำนวน 40 รายการ
-Print Barcode จำนวน 2800 ดวง
-สืบค้นในอินเตอร์เน็ตเกี่ยวกับร้านรับวางระบบเน็ตเวิร์คของบริษัท ซึ่งได้มาจำนวน 10 ร้านค้า

ปัญหาในการทำงาน: ไม่มี

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 16 ระหว่างวันที่ 15-19 กุมภาพันธ์ 2553

-ในสัปดาห์นี้ส่วนใหญ่จะเน้นไปเรื่องการทำคู่มือการผลิตเสียส่วนใหญ่เนื่องจากข้าพเจ้าต้องเร่งทำงานให้เสร็จก่อนที่ข้าพเจ้าจะฝึกงานเสร็จ เพราะข้าพเจ้าเหลือเวลาฝึกงานอีกเพียง 5 วัน เนื่องจากโปรเจคงานนี้ ผู้จัดการ มอบหมายให้ข้าพเจ้าดำเนินการผู้เดียว จึงต้องมีความรับผิดชอบในชิ้นงานอย่างเต็มที่ เพราะอาจจะมีผลต่อการอนุมัติจบการฝึกงานของข้าพเจ้าหากข้าพเจ้าทำงานไม่เสร็จแล้วทิ้งงานไปและอาจจะทำให้ทางบริษัทมองภาพพจน์ของนักศึกษาฝึกงานไปในทางไม่ดีอีกด้วย ฉะนั้นข้าพเจ้าจึงต้องเร่งทำงานให้เสร็จสิ้นก่อนที่จะหมดระยะเวลาของการฝึกงาน

-แต่ว่าส่วนงานของเอกสารข้าพเจ้าก็ยังต้องช่วยพี่ ๆ เขาทำ PO สั่งสินค้าอยู่เนื่องจากงานพี่เขาเยอะบางทีอาจจะทำงานไม่ทัน พี่เขาก็จะให้ข้าพเจ้าเข้าไปช่วยงานในส่วนนั้น ๆ ในวันอังคาร เนื่องจาก PO จะเข้าเป็นจำนวนมากในวันนี้ ประมาณ 40 รายการ PO

ปัญหาในการฝึกงาน: สัปดาห์นี้ไม่มีอะไรมาก แค่เซฟงานแล้วเรียกงานกลับมาดูไม่ได้ จึงได้สอบถามวิธีการแก้ไขงานมาจากพี่ ๆ เขาก็แนะนำวิธีการแก้ไขปัญหามาให้

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 15 ระหว่างวันที่ 8-11กุมภาพันธ์ 2553

ในสัปดาห์นี้ข้าพเจ้าจะต้องเริ่มทำคู่มือการผลิตสินค้าได้แล้วเนื่องจากก่อนหน้านี้ที่บริษัทยังไม่มีเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ให้ข้าพเจ้าสามารถทำงานได้เต็มที่ เพราะเครื่องคอมพิวเตอร์ไม่เพียงพอต่อการทำงานของพนักงาน ฉะนั้นข้าพเจ้าจึงเพิ่งจะได้เริ่มงานการทำคู่มือการผลิตสินค้าโดยเริ่มแรก ข้าพเจ้าจะจัดทำพิมพ์วิธีการจัดทำของสินค้าแต่ละรหัสก่อน ส่วนภาพที่ใช้ในประกอบขั้นตอนการผลิตสินค้าจะทำในขั้นตอนต่อไป

โดยสามารถแบ่งรายละเอียดงานได้ดังนี้
- การใช้โปรแกรม microsoft word ในการพิมพ์ขั้นตอนการผลิต จำนวนสินค้าที่ทำการจัดทำ 30 รายการ

งานเอกสารที่จัดทำในสัปดาห์ที่ 15 :
- การจัดทำ PO สั่งซื้อสินค้าจำนวน 50 ใบ PO
- รับ Fax เอกสารของบริษัท แล้วนำเอกสารนั้นไปให้ผู้เกี่ยวข้องของเอกสาร จำนวน 5 ชุด
- Print Barcode จำนวน 500 ดวง

ปัญหาในการฝึกงาน:
- เนื่องจากเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ข้าพเจ้าใช้ยังไม่มีโปรแกรม Adobe photoshop ข้าพเจ้าจึงจำเป็นต้องขอแผนโปรแกรมจากแผนก IT มาลงโปรแกรมข้าพเจ้าจึงดำเนินการจัดทำงานต่อได้
- เครื่องคอมพิวเตอร์ไม่เพียงพอต่อความต้องการใช้งานของพนักงาน จึงต้องรอให้ฝ่ายจัดซื้อ ซื้อคอมพิวเตอร์ให้ฝ่ายบุคคลก่อน ข้าพเจ้าจึงจะมีเครื่องคอมพิวเตอร์ทำงาน

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 14 ระหว่างวันที่1-5 กุมภาพันธ์ 2553

- จัดทำ Info Board ที่ใช้ในการออกบูธแสดงสินค้าและการติดบอร์ดในห้องโชว์รูมสินค้า
รายละเอียดงาน: โดย Info Board จะต้องทำการจัดทำในโปรแกรม Adobe Illustrator สำหรับการจัดวางรูปภาพและสร้างการเชื่อมต่อการทำงานของสินค้า และ การใช้โปรแกรม Adobe Photoshop ในการจัดแต่งรูปภาพให้สวยงาม โดยการจัดทำบอร์ดนี้ ทางบริษัทจะมีรูปสินค้า และไฟล์ภาพงานบางส่วนมาให้อยู่แล้ว ให้ข้าพเจ้าทำการต่อเติมภาพเพียงบางส่วนให้งานออกมาสมบูรณ์เท่านั้นเอง จำนวนที่จัดทำ 3 Info Board
- จัดทำ PO สั่งซื้อสินค้า จำนวน 94 PO.
- Print Barcode จำนวน 2500 ดวง
- รับ Fax เอกสารของบริษัทจำนวน 30 ชุด แล้วนำไปให้ผู้ที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร

ปัญหาในการฝึกงาน:
- ขนาดสินค้าใน Info Board อาจจะมีขนาดใหญ่ไป ไม่พอดีกับพื้นที่ของบอร์ด ทำให้ต้องย่อภาพลง แต่การย่อภาพนั้นจะต้องสอบถามขนาดของภาพที่ต้องการย่อจากพี่เขา พี่เขาบอกมาว่าให้เราทำขนาดใดเราจึงทำตามที่พี่เขาบอก

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 13 ระหว่างวันที่ 25-29 มกราคม 2553

ในสัปดาห์นี้ข้าพเจ้าได้รับมอบหมายงานใหม่เข้ามา คือการจัดทำคู่มือการผลิตสินค้าของบริษัท โดยมีรายละเอียดของงานดังนี้

- ทำการถ่ายรูปสินค้าอุปกรณ์ที่ใช้ในการผลิตสินค้าในแต่ละตัวสินค้า
- ทำการสัมภาษณ์แผนกผลิตสินค้า ว่าสินค้ารหัสไหนมีวิธีการผลิตอย่างไรให้จดบันทึกการผลิตมาโดยละเอียด จากนั้นจึงจะใช้มาเป็นฐานข้อมูลในการจัดทำรูปเล่มการผลิตต่อไป
- ช่วยพี่แผนก IT แก้ไขไวรัสที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของแผนกการตลาด เนื่องจากไวรัสลงเครื่องของพี่แผนกการตลาดจนพี่เขาทำงานกับเครื่องคอมพิวเตอร์ไม่ได้จึงขอความช่วยเหลือให้ไปดูเครื่องให้โดยการอัพเดทสแกนไวรัสให้ใหม่ แต่ก็ไม่สามารถจัดการไวรัสได้ จึงต้องทำการลบสแกนไวรัสตัวเก่าออกแล้วลงสแกนไวรัสตัวใหม่ลงไปแทนที่ จากนั้นจึงทำการสแกนไวรัสที่มีในเครื่องออก พี่ที่แผนกการตลาดจึงทำงานกับเครื่องคอมพิวเตอร์ได้เหมือนเดิม
- ทำ PO สั่งซื้อสินค้าจากห้างต่างๆของบริษัท เช่น คาร์ฟูร์ เซ็นทรัล โรบินสัน โฮมเวิร์ค โลตัส เป็นต้น จำนวน 90 ใบ PO
- Print Barcode จำนวน 1800 ดวง
- รับ Fax เอกสารของบริษัท แล้วนำไปให้ผู้เกี่ยวข้องกับเอกสาร จำนวน 5 ฉบับ

ปัญหาในการฝึกงาน:ไม่มี

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 12 ระหว่างวันที่18-22 มกราคม 2553

ในสัปดาห์นี้งานก็จะเหมือนสัปดาห์ที่ผ่านมาเกี่ยวกับเอกสาร แต่ว่าในวันที่ 21และ 22 มกราคม 2553 ได้มีการจัดทำใบโปรโมชั่นสินค้ารางปลั๊กไฟของบริษัท โดยพี่เขาจะมีรูปภาพสินค้าและรายละเอียกของโปรโมชั่นมาให้ ให้เราทำการจัดวางรูปภาพและรายละเอียดของโปรโมชั่นให้ดูเรียบร้อยและสวยงาม จากนั้น จึงปริ้นส์เอกสารออกมาเพื่อให้ผู้จัดการบริษัทยืนยันการทำโปรโมชั่นนี้

ขั้นตอนการจัดทำใบโปรโมชั่น

1. นำรูปสินค้าที่ได้มาจัดวางในโปรแกรม Microsoft Power Point โดยแบ่งเป็นประเภทของรุ่นสินค้า
2. ทำการพิมพ์รายละเอียดของโปรโมชั่นสินค้าในแต่ละรุ่น
3. ตรวจสอบความเรียบร้อยของเอกสาร

**หมายเหตุในการจัดทำเอกสารของบริษัท ควรจะมีโลโก้ของบริษัทในเอกสารนั้นด้วย เพื่อจะได้สร้างความน่าเชื่อถือว่าเอกสารได้จัดทำจากบริษัทจริง

ปัญหาในการฝึกงาน:ไม่มี

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 11 ระหว่างวันที่11-15 มกราคม 2553

ในสัปดาห์นี้มีรายละเอียดของการทำงานดังนี้

- การจัดทำเอกสารการประเมินการทำงานของพนักงานในแต่ละแผนก จำนวน 6 แผนก
- การจัดทำใบสั่งซื้อสินค้า จำนวน 55 ใบ PO.
- การรับจดหมายจากบุรุษไปรษณีย์ จำนวน 3 ซองจดหมาย
- การดูระบบการทำงานของเครื่องปริ้นส์เตอร์แบบไวเรส
- นอกจากนี้พี่ฝ่าย MS ยังสอนการคีย์ Validate ยืนยันการส่งสินค้าในระบบของห้าง Carrefour จำนวน 5 รายการ

ปัญหาในการฝึกงาน:
- ตอนแรกก็มีการงงในระบบการคีย์ Validate อยู่ แต่พี่เขาก็จะคอยบอกถ้าเราไม่เข้าใจตรงจุดไหน พี่เขาก็จะช่วยดูให้

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 10 ระหว่างวันที่ 4-8 มกราคม 2553

สัปดาห์นี้เป็นสัปดาห์แรกแห่งการเปิดต้อนรับปีใหม่พี่ ๆ จึงมีงานเยอะเรื่องเอกสารข้าพเจ้าจึงต้องช่วยจัดทำบ้างเป็นบางชนิด โดยสามารถแบ่งออกมาดังนี้

- พิมพ์งานเอกสารที่จะต้องใส่แฟ้ม เรื่องการประเมิน KPI ของแต่ละแผนกจำนวน 6 แผนก
- ทำ PO การสั่งสินค้าของห้างต่างๆจำนวน 83 PO
- การเขียนเลขที่บิลส่งสินค้าในสมุดรับ PO จำนวน 200 รายการ
- Print Barcode จำนวน 1500 ดวง
- รับโทรศัพท์ติดต่องานทั้งภายนอกและภายในบริษัท

ปัญหาในการฝึกงาน:ไม่มี