สัปดาห์นี้เป็นสัปดาห์สุดท้ายของปี การทำงานจึงมีไม่มากนักโดยมีรายละเอียดการทำงานดังนี้
- การทำความสะอาดบริษัท
- ทำใบ Stock Card เพื่อใช้ในการตรวจสอบว่าสินค้าใน สต็อคมีจำนวนเท่าใด ผลิตภัณฑ์ตัวไหนต้องสั่งเข้ามาใหม่ โดยข้าพเจ้าจะเขียนตามใบรายการที่พี่เขาลิสต์มาให้นั่นเอง จากนั้นพี่เขาก็จะนำไปทำรายการต่อไป จำนวน 30 ใบรายการ
ปัญหาในสัปดาห์นี้:ไม่มี
กิจกรรมในสัปดาห์: สัปดาห์นี้เป็นสัปดาห์สุดท้ายองปี ข้าพเจ้าได้เข้าร่วมงานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปีกับทางบริษัท เข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ ทำให้ข้าพเจ้าประทับใจในเพื่อนร่วมงานและทำให้ข้าพเจ้าสนิทสนมกับเพื่อนร่วมงานมากยิ่งขึ้น
ประโยชน์ที่ได้รับ:
1. การฝึกความอดทนในการทำความสะอาดบริษัทเนื่องจากเราต้องยกย้ายสิ่งของในบางพื้นที่ที่ยากต่อการทำความสะอาด เพื่อจะได้สะดวกต่อการทำความสะอาดบริษัท
2. เรียนรู้เรื่องการทำใบสต็อกการ์ด เพื่อใช้ในการตรวจสอบสินค้าในสต็อคว่ามีจำนวนมากน้อยเพียงใด เพียงพอต่อความต้องการของลูกค้าหรือไม่ ต้องทำการจัดสั่งผลิตเพิ่มหรือไม่
3. มิตรภาพระหว่างเพื่อนร่วมงานที่ได้รับในงานเลี้ยงสังสรรค์
31 ธันวาคม 2552
25 ธันวาคม 2552
การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 8 ระหว่างวันที่ 21-25 ธันวาคม 2552
ในสัปดาห์นี้ไม่ค่อยจะมีงานอะไรใหม่ ๆ เข้ามามากนัก เนื่องจากข้าพเจ้าก็ได้ทำงานเหมือน ๆ กับสัปดาห์ที่ผ่าน ๆ มาแล้วนั่นเองคือ
- การจัดทำ PO.สั่งสินค้า จำนวน 83 PO.
- การรับโทรศัพท์ติดต่องานทั้งภายในและภายนอกบริษัท
- เรียงบิลส่งสินค้าแยกตามสีและประเภทเอกสาร จำนวน 202 บิล
** แต่ว่าในสัปดาห์นี้ก็ยังมีงานใหม่อยู่ 1 ชิ้น คือการโทรนัดให้ผู้ที่เคยมาเขียนใบสมัครงานไว้แล้วนั้น เข้ามาทำการสัมภาษณ์งาน โดยข้าพเจ้าจะโทรไปสอบถามก่อนว่า เขาได้ที่ทำงานหรือยัง หากยังจึงแจ้งต่อไปว่า จะนัดเข้ามาสัมภาษณ์งานที่บริษัท วันใดเวลาใดนั่นเอง จำนวนที่โทรนัดผู้สมัครงานประมาณ 10 คน
ปัญหาในสัปดาห์นี้:ไม่มี
- การจัดทำ PO.สั่งสินค้า จำนวน 83 PO.
- การรับโทรศัพท์ติดต่องานทั้งภายในและภายนอกบริษัท
- เรียงบิลส่งสินค้าแยกตามสีและประเภทเอกสาร จำนวน 202 บิล
** แต่ว่าในสัปดาห์นี้ก็ยังมีงานใหม่อยู่ 1 ชิ้น คือการโทรนัดให้ผู้ที่เคยมาเขียนใบสมัครงานไว้แล้วนั้น เข้ามาทำการสัมภาษณ์งาน โดยข้าพเจ้าจะโทรไปสอบถามก่อนว่า เขาได้ที่ทำงานหรือยัง หากยังจึงแจ้งต่อไปว่า จะนัดเข้ามาสัมภาษณ์งานที่บริษัท วันใดเวลาใดนั่นเอง จำนวนที่โทรนัดผู้สมัครงานประมาณ 10 คน
ปัญหาในสัปดาห์นี้:ไม่มี
19 ธันวาคม 2552
การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 7 ระหว่างวันที่ 14-18 ธันวาคม 2552
ในสัปดาห์นี้ก็มีงานใหม่ ๆ เข้ามา ประมาณ 5 งาน คือ
- การเขียนค่าคอมมิชชั่นลงสมุดคิดค่าคอมมิชชั่นของ Sale เดือน พฤศจิกายน 2552 โดยพี่เขาจะปริ้นส์รายการขายของ Sale ออกมาว่ามีการขายสินค้าให้ร้านใดบ้าง วันไหนบ้าง เป็นจำนวนเงินเท่าไหร่ เราก็เอารายการ เหล่านั้นมาเขียนลงในสมุดของ Sale แล้วจากนั้นพี่เขาจะนำจำนวนเงินที่ sale ขายได้ไปคิดค่าคอมมิชชั่น จำนวนที่ปฏิบัติงานประมาณ 50 รายการ
- Print Barcode เพื่อใช้ในการให้แผนกแพ็คสินค้า นำไปติดที่ตัวผลิตภัณฑ์ เพื่อให้ทางลูกค้าสะดวกในการคำนวณเงิน และเป็นการตรวจสอบจำนวนรายการสินค้าได้อีกด้วยเพราะสินค้าของทางบริษัทจะมีทั้งการส่งสินค้าให้ห้างสรรพสินค้า และลูกค้าทั่วไป การติด Barcode จึงจำเป็นต้องมีที่ตัวแพ็คเก็จผลิตภํณฑ์ ประมาณ 3000 ดวง
- ดึง PO.สินค้าจากทางห้างที่ได้สั่งสินค้าผ่านระบบ Internet โดยทางบริษัทจะมีรหัสที่ใช้ในการ Login เข้าไปในระบบการสั่งซื้อ จากนั้นเราจะทำการค้นหารายการสั่งสินค้า ในการค้นหารายการสั่งสินค้าจะต้องทำการค้นหาย้อนหลังอย่างน้อย 1 สัปดาห์เพื่อเป็นการตรวจสอบ PO.ค้างในระบบหลังจากที่เราตรวจสอบแล้วว่าเลขที่ PO.ใดที่มีการสั่งซื้อเข้ามาเราก็จะนำรหัส PO.นั้นมาลงในสมุดรับ PO. โดยเราจะต้องตรวจสอบก่อนว่า เลขที่ PO.ที่เราจะทำการดึงนั้นยังไม่ได้มีการดึงออกมาจากระบบ เพราะถ้าเราไปดึงซ้ำอาจจะทำให้มีการดึงPO.ซ้ำกันได้ โดยเราสามารถตรวจสอบได้จากการบันทึกในสมุดรับ PO. หลังจากเราดึง PO.มาแล้วเราก็ให้พี่ที่เค้ารับผิดชอบห้างนั้น ๆ เซ็นชื่อกำกับพร้อมลงวันที่รับ PO.แล้วจึงนำ PO.ไปถ่ายเอกสาร จากนั้นเราก็นำมา Hilight ส่วนที่สำคัญเพื่อให้แผนกจัดสินค้าจัดสินค้าได้อย่างสะดวกและถูกต้องตามที่ลูกค้าได้สั่งเข้ามา ประมาณ 50 รายการ
- รับโทรศัพท์ผู้ที่โทรเข้ามาติดต่องาน โดยเราจะต้องแจ้งชื่อบริษัทก่อนเพื่อให้ผู้ที่ติดต่องานมั่นใจว่าได้โทรมาถูกบริษัท หลังจากนั้นจึงสอบถามความประสงค์ที่ปลายสายต้องการติดต่อธุระเรื่องอะไร ติดต่อกับใคร แล้วจึงทำการโอนสายให้ผู้ที่ปลายสายต้องการจะติดต่องานด้วย
- รับเอกสารการสมัครงานของผู้ที่มาติดต่อทำการสมัครงานกับบริษัท หลังจากรับเอกสารการสมัครงานมาแล้วก็จึงนำเอกสารเหล่านั้นไปให้แผนกบุคคล เพื่อให้แผนกบุคคลดำเนินการต่อไป จำนวน 3 ชุดเอกสารการสมัครงาน
ปัญหาในสัปดาห์นี้:ไม่มี
12 ธันวาคม 2552
การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 6 ระหว่างวันที่ 8-11 ธันวาคม 2552
การปฏิบัติงานในสัปดาห์ที่ 6 จะมีงานดังนี้
- การเขียนบันทึกการติดตั้งงานของช่าง ในสมุดบันทึกการติดตั้งงาน จำนวน 10 ใบการปฏิบัติงานของช่าง
- การเขียนเลขที่ IV บิลใบสีชมพูของเดือนพฤศจิกายน 2553 ลงในสมุดบันทึกการรับ PO. เพื่อใช้ในการตรวจสอบว่า เลจที่ PO. แต่ละรายการได้ถูกรับเข้ามาทำการจัดสินค้าแล้วและได้จัดส่งสินค้าไปแล้วเนื่องจากการที่จะเขียนเลขที่ IV ได้นั้น ทางฝ่ายบัญชีจะต้องทำการเปิดบิลส่งสินค้าแล้วเท่านั้น ทางฝ่ายการตลาดจึงจะนำใบ IV. มาลงเลขที่ในสมุดได้ โดยจำนวนงานที่ได้จัดทำไปประมาณ 230 รายการ
- การทำ PO สั่งซื้อสินค้า จำนวน 34 PO.
- รับโทรศัพท์ติดต่องานทั้งภายในและภายนอกบริษัท
ปัญหาในสัปดาห์นี้:
- การเขียนเอกสารการติดตั้งงานช่างแต่ละรายการข้าพเจ้ากลัวเขียนผิด จึงสอบถามพี่ แล้วพี่เขาก็บอกวิธีการเขียนที่ถูกต้องให้
- การเขียนบันทึกการติดตั้งงานของช่าง ในสมุดบันทึกการติดตั้งงาน จำนวน 10 ใบการปฏิบัติงานของช่าง
- การเขียนเลขที่ IV บิลใบสีชมพูของเดือนพฤศจิกายน 2553 ลงในสมุดบันทึกการรับ PO. เพื่อใช้ในการตรวจสอบว่า เลจที่ PO. แต่ละรายการได้ถูกรับเข้ามาทำการจัดสินค้าแล้วและได้จัดส่งสินค้าไปแล้วเนื่องจากการที่จะเขียนเลขที่ IV ได้นั้น ทางฝ่ายบัญชีจะต้องทำการเปิดบิลส่งสินค้าแล้วเท่านั้น ทางฝ่ายการตลาดจึงจะนำใบ IV. มาลงเลขที่ในสมุดได้ โดยจำนวนงานที่ได้จัดทำไปประมาณ 230 รายการ
- การทำ PO สั่งซื้อสินค้า จำนวน 34 PO.
- รับโทรศัพท์ติดต่องานทั้งภายในและภายนอกบริษัท
ปัญหาในสัปดาห์นี้:
- การเขียนเอกสารการติดตั้งงานช่างแต่ละรายการข้าพเจ้ากลัวเขียนผิด จึงสอบถามพี่ แล้วพี่เขาก็บอกวิธีการเขียนที่ถูกต้องให้
05 ธันวาคม 2552
การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 5 ระหว่างวันที่ 30 พฤศจิกายน - 4 ธันวาคม 2552
ในสัปดาห์ที่ 5 นี้ งานเริ่มคงที่ ข้าพเจ้าได้ทำงานแบบเดิมๆ คือ
- ถ่ายเอกสารบิลส่งสินค้า จำนวน 100 บิล
- ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 2 รายการ
- เรียงบิลสินค้า จำนวน 80 บิล
- พิมพ์เอกสารของบริษัท จำนวน 1 เอกสาร
- ตรวจสอบราคาสินค้าของห้างเพิ่มเติม จำนวน 4 ห้างสรรพสินค้า ซึ่งเป็นห้างที่บริษัทได้ทำการส่งสินค้าไปขาย หากห้างนั้นมีโปรโมชั่นการขายสินค้า ทางบริษัทก็ต้องทำการตรวจสอบราคาในใบ PO.ให้แน่ใจก่อนทำการเปิดบิลส่งสินค้า -เขียนสรุปยอดรวม CB ของเดือนพฤศจิกายน 2553 จำนวน 230 รายการ
- ในสัปดาห์นี้ ได้มี นศ.ฝึกงานซึ่งเป็นเด็ก ปวส.มาสมัครฝึกงาน ข้าพเจ้าก็ได้ลงไปรับใบสมัครฝึกงานของน้องเขาแล้วพาน้องเขาไปสัมภาษณ์ที่ฝ่ายบุคคลเพื่อให้ฝ่ายบุคคลทำการพิจารณารับเข้าฝึกงานต่อไป
- จัดทำแผนผังบุคลากรของแผนกขนส่งสินค้า โดยข้าพเจ้าจะจัดทำเอกสารในโปรแกรม illustrator เพราะพี่เขากำหนดมาว่า ต้องการให้เอกสารอยู่ภายใน กระดาษ A4 แผ่นเดียว โปรแกรม illustrator จึงเป็นตัวเลือกในการที่ข้าพเจ้านำมาใช้ทำผังบุคคลากรในครั้งนี้
ปัญหาของสัปดาห์นี้คือ
- การสรุปยอดรวม CB ของเดือน พฤศจิกายน 2552 คือ ข้าพเจ้าคำนวณตัวเลขรายได้ขายสินค้าของบริษัทออกมาแล้วยอดรวมไม่ตรงกับใบที่พี่ทางบัญชี ปริ้นส์ยอดสรุปรายงานการขายออกมา ดังนั้น ข้าพเจ้าจึงให้พี่ทางบัญชีที่มอบหมายงานมาให้ตรวจสอบตัวเลขอีกครั้งหนึ่งเพื่อความมั่นใจ
ประโยฃน์ของการฝึกงาน:
- ได้ทราบถึงรูปแบบการจัดทำแผนผังบุคลากรของบริษัทในแผนกขนส่งสินค้า
- ถ่ายเอกสารบิลส่งสินค้า จำนวน 100 บิล
- ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 2 รายการ
- เรียงบิลสินค้า จำนวน 80 บิล
- พิมพ์เอกสารของบริษัท จำนวน 1 เอกสาร
- ตรวจสอบราคาสินค้าของห้างเพิ่มเติม จำนวน 4 ห้างสรรพสินค้า ซึ่งเป็นห้างที่บริษัทได้ทำการส่งสินค้าไปขาย หากห้างนั้นมีโปรโมชั่นการขายสินค้า ทางบริษัทก็ต้องทำการตรวจสอบราคาในใบ PO.ให้แน่ใจก่อนทำการเปิดบิลส่งสินค้า -เขียนสรุปยอดรวม CB ของเดือนพฤศจิกายน 2553 จำนวน 230 รายการ
- ในสัปดาห์นี้ ได้มี นศ.ฝึกงานซึ่งเป็นเด็ก ปวส.มาสมัครฝึกงาน ข้าพเจ้าก็ได้ลงไปรับใบสมัครฝึกงานของน้องเขาแล้วพาน้องเขาไปสัมภาษณ์ที่ฝ่ายบุคคลเพื่อให้ฝ่ายบุคคลทำการพิจารณารับเข้าฝึกงานต่อไป
- จัดทำแผนผังบุคลากรของแผนกขนส่งสินค้า โดยข้าพเจ้าจะจัดทำเอกสารในโปรแกรม illustrator เพราะพี่เขากำหนดมาว่า ต้องการให้เอกสารอยู่ภายใน กระดาษ A4 แผ่นเดียว โปรแกรม illustrator จึงเป็นตัวเลือกในการที่ข้าพเจ้านำมาใช้ทำผังบุคคลากรในครั้งนี้
ปัญหาของสัปดาห์นี้คือ
- การสรุปยอดรวม CB ของเดือน พฤศจิกายน 2552 คือ ข้าพเจ้าคำนวณตัวเลขรายได้ขายสินค้าของบริษัทออกมาแล้วยอดรวมไม่ตรงกับใบที่พี่ทางบัญชี ปริ้นส์ยอดสรุปรายงานการขายออกมา ดังนั้น ข้าพเจ้าจึงให้พี่ทางบัญชีที่มอบหมายงานมาให้ตรวจสอบตัวเลขอีกครั้งหนึ่งเพื่อความมั่นใจ
ประโยฃน์ของการฝึกงาน:
- ได้ทราบถึงรูปแบบการจัดทำแผนผังบุคลากรของบริษัทในแผนกขนส่งสินค้า
28 พฤศจิกายน 2552
การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 4 ระหว่างวันที่ 23-27 พฤศจิกายน 2552
ในสัปดาห์ที่ 4 นี้ ข้าพเจ้าได้ทำงานเกี่ยวกับ
- เอกสารสำหรับสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน เช่น กระดาษ A4 แฟ้มเอกสาร เทปกาว ลูกแม็กซ์ เป็นต้น โดยเราต้องตรวจสอบว่าอุปกรณ์สำนักงานชนิดใดขาด เหลือ เท่าไร ควรจะสั่งเพิ่มในจำนวนเท่าใดจึงต้องทำการสอบถามในแผนกต่าง ๆ เกี่ยวกับอุปกรณ์ที่จำเป็นต้องใช้ จากนั้นเราก็ทำการ จัดพิมพ์เอกสารรายการสินค้าออกมา โดยข้าพเจ้าจะจัดพิมพ์ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 1 ใบ PO
- แยกบิลส่งสินค้าเข้าแฟ้มตามสีและประเภทบิล จำนวน 200 บิล
- ถ่ายเอกสารบิลส่งสินค้า จำนวน 50 บิล
ปัญหาในการทำงาน:
- ในการจะสั่งสินค้าเราต้องทราบว่าราคาสินค้าชนิดนั้นมีราคาเท่าไรต่อหน่วย เราถึงจะสรุปยอดสินค้าได้ แต่ว่าสินค้าบางชนิดไม่มีราคาบอกใน catalog สั่งสินค้า ดังนั้นทำให้เราไม่สามารถทราบได้เลย จึงต้องให้พี่ฝ่ายจัดซื้อ โทรสอบถามราคาสินค้ากับบริษัทที่เราทำการสั่งอุปกรณ์สำนักงานนั้น
ประโยชน์ที่ได้รับจากสัปกาห์ที่ 4:
- การจัดทำใบสั่งซื้อสินค้า การเทียบราคาสินค้าและคุณภาพที่ดีของสินค้าในแต่ละประเภท
- เอกสารสำหรับสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน เช่น กระดาษ A4 แฟ้มเอกสาร เทปกาว ลูกแม็กซ์ เป็นต้น โดยเราต้องตรวจสอบว่าอุปกรณ์สำนักงานชนิดใดขาด เหลือ เท่าไร ควรจะสั่งเพิ่มในจำนวนเท่าใดจึงต้องทำการสอบถามในแผนกต่าง ๆ เกี่ยวกับอุปกรณ์ที่จำเป็นต้องใช้ จากนั้นเราก็ทำการ จัดพิมพ์เอกสารรายการสินค้าออกมา โดยข้าพเจ้าจะจัดพิมพ์ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 1 ใบ PO
- แยกบิลส่งสินค้าเข้าแฟ้มตามสีและประเภทบิล จำนวน 200 บิล
- ถ่ายเอกสารบิลส่งสินค้า จำนวน 50 บิล
ปัญหาในการทำงาน:
- ในการจะสั่งสินค้าเราต้องทราบว่าราคาสินค้าชนิดนั้นมีราคาเท่าไรต่อหน่วย เราถึงจะสรุปยอดสินค้าได้ แต่ว่าสินค้าบางชนิดไม่มีราคาบอกใน catalog สั่งสินค้า ดังนั้นทำให้เราไม่สามารถทราบได้เลย จึงต้องให้พี่ฝ่ายจัดซื้อ โทรสอบถามราคาสินค้ากับบริษัทที่เราทำการสั่งอุปกรณ์สำนักงานนั้น
ประโยชน์ที่ได้รับจากสัปกาห์ที่ 4:
- การจัดทำใบสั่งซื้อสินค้า การเทียบราคาสินค้าและคุณภาพที่ดีของสินค้าในแต่ละประเภท
23 พฤศจิกายน 2552
การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 3 ระหว่างวันที่ 16-20 พ.ย.2552
ภายในสัปดาห์ที่ 3 นี้ งานเริ่มจะมีมากขึ้น แต่ก็จะเป็นงานที่ทำเป็นประจำนั่นเอง โดยงานจะมีดังนี้
- การแยกบิล IV.สีชมพูแยกออกจากใบ PO.เนื่องจากทางบริษัทนั้นจะทำการเก็บใบ PO.ไว้คู่กับใบ IV.เพื่อที่จะให้ผู้บริหารตรวจสอบการขายได้อย่างสะดวก หลังจากที่ผู้บริหารได้ตรวจเอกสารแล้ว ก็จะทำการแยกใบทั้งสองออกจากกัน ซึ่งข้าพเจ้าก็ได้รับหน้าที่นั้น ซึ่งเขามีเงื่อนไขให้แยกให้เสร็จภายใน 2 วัน เอกสารทั้งหมดมีจำนวน 2 แฟ้ม ประมาณ 500 ชุด แต่ข้าพเจ้าก็ทำเพียง 1 วันก็เสร็จ โดยใบ IV.ที่ได้ทำการคัดแยกแล้วจะนำเข้าเก็บใส่แฟ้มเอกสารดังเดิม แต่ว่า ใบ PO. จะต้องทำการนำใส่ลิ้นแฟ้มแยกออกต่างหากจากการเก็บใบ IV. แต่ว่ายังมีเอกสารอีก 1 ลังกระดาษซึ่งข้าพเจ้าก็ได้รับมอบหมายมา แต่เนื่องจากเอกสารมีจำนวนมาก พี่ที่มอบงานให้แก่ข้าพเจ้าจึงบอกว่า ยังไม่ต้องทำเพราะต้องนำเอกสารไปถ่ายสำเนานอกบริษัท เนื่องจากถ่ายสำเนาในบริษัทจะทำให้เสียเวลาและสิ้นเปลืองกระดาษอยู่จำนวนมาก ไปจ้างเขาถ่ายข้างนอกจะเป็นทางเลือกที่ดีกว่า ข้าพเจ้าจึงยังไม่ต้องทำในตัวงานนั้น
ส่วนงานอื่นๆในสัปดาห์ที่ 3 นี้ก็จะมี
- แยกบิลส่งสินค้าก่อนการส่งสินค้าให้ลูกค้า จำนวน 50 รายการ
- เรียงบิลเข้าแฟ้ม จำนวน 150 รายการ
- ถ่ายเอกสารบิลส่งสินค้า จำนวน 50 บิล
- การคีย์ข้อมูลรับชำระหนี้ในโปรแกรมสำเร็จรูป Winspeed จำนวน 200 รายการ
อุปสรรคในการทำงาน:
- สัปดาห์นี้ไม่มีอุปสรรค์ในการทำงานเลย เพราะเป็นงานที่เคยทำมาแล้วทั้งนั้น จึงทำให้ไม่เกิดอุปสรรคใดๆ
ประโยชน์ที่ได้รับจากการฝึกงานสัปดาห์ที่ 3 :
- ความอดทนเนื่องการการแยกใบ PO.ออกจาก IV.มีจำนวนมากแล้วเอกสารจะทำการเย็บติดกันอยู่จึงต้องทำการแกะลวดเย็บกระดาษออกจากตัวเอกสารทุกฉบับทำให้เสียเวลาในการทำงานไปเยอะ ถ้าเราไม่มีความอดทนที่จะทำก็จะทำให้งานไม่เสร็จตามเป้าหมาย
- การแยกบิล IV.สีชมพูแยกออกจากใบ PO.เนื่องจากทางบริษัทนั้นจะทำการเก็บใบ PO.ไว้คู่กับใบ IV.เพื่อที่จะให้ผู้บริหารตรวจสอบการขายได้อย่างสะดวก หลังจากที่ผู้บริหารได้ตรวจเอกสารแล้ว ก็จะทำการแยกใบทั้งสองออกจากกัน ซึ่งข้าพเจ้าก็ได้รับหน้าที่นั้น ซึ่งเขามีเงื่อนไขให้แยกให้เสร็จภายใน 2 วัน เอกสารทั้งหมดมีจำนวน 2 แฟ้ม ประมาณ 500 ชุด แต่ข้าพเจ้าก็ทำเพียง 1 วันก็เสร็จ โดยใบ IV.ที่ได้ทำการคัดแยกแล้วจะนำเข้าเก็บใส่แฟ้มเอกสารดังเดิม แต่ว่า ใบ PO. จะต้องทำการนำใส่ลิ้นแฟ้มแยกออกต่างหากจากการเก็บใบ IV. แต่ว่ายังมีเอกสารอีก 1 ลังกระดาษซึ่งข้าพเจ้าก็ได้รับมอบหมายมา แต่เนื่องจากเอกสารมีจำนวนมาก พี่ที่มอบงานให้แก่ข้าพเจ้าจึงบอกว่า ยังไม่ต้องทำเพราะต้องนำเอกสารไปถ่ายสำเนานอกบริษัท เนื่องจากถ่ายสำเนาในบริษัทจะทำให้เสียเวลาและสิ้นเปลืองกระดาษอยู่จำนวนมาก ไปจ้างเขาถ่ายข้างนอกจะเป็นทางเลือกที่ดีกว่า ข้าพเจ้าจึงยังไม่ต้องทำในตัวงานนั้น
ส่วนงานอื่นๆในสัปดาห์ที่ 3 นี้ก็จะมี
- แยกบิลส่งสินค้าก่อนการส่งสินค้าให้ลูกค้า จำนวน 50 รายการ
- เรียงบิลเข้าแฟ้ม จำนวน 150 รายการ
- ถ่ายเอกสารบิลส่งสินค้า จำนวน 50 บิล
- การคีย์ข้อมูลรับชำระหนี้ในโปรแกรมสำเร็จรูป Winspeed จำนวน 200 รายการ
อุปสรรคในการทำงาน:
- สัปดาห์นี้ไม่มีอุปสรรค์ในการทำงานเลย เพราะเป็นงานที่เคยทำมาแล้วทั้งนั้น จึงทำให้ไม่เกิดอุปสรรคใดๆ
ประโยชน์ที่ได้รับจากการฝึกงานสัปดาห์ที่ 3 :
- ความอดทนเนื่องการการแยกใบ PO.ออกจาก IV.มีจำนวนมากแล้วเอกสารจะทำการเย็บติดกันอยู่จึงต้องทำการแกะลวดเย็บกระดาษออกจากตัวเอกสารทุกฉบับทำให้เสียเวลาในการทำงานไปเยอะ ถ้าเราไม่มีความอดทนที่จะทำก็จะทำให้งานไม่เสร็จตามเป้าหมาย
16 พฤศจิกายน 2552
การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 2 ระหว่างวันที่ 9-13 พ.ย.2552
สัปดาห์ที่ 2 งานยังไม่ค่อยมีเท่าไรส่วนมากจะเป็นงานเกี่ยวกับ
- การถ่ายเอกสารบิลส่งสินค้า จำนวน 50 บิล
- ส่งแฟกซ์ เอกสาร จำนวน 3 ชุด
- พิมพ์งานเอกสารบริษัท จำนวน 2 ชุด
- คีย์ข้อมูลรับเงินของลูกค้าที่ทำการโอนเงินเข้าบัญชีธนาคารบริษัท ใน Winspeed จำนวน 400 รายการ
- จัดเรียงบิลส่งสินค้าเข้าแฟ้มให้เรียบร้อย จำนวน 150 บิล
ประโยชน์ที่ได้จากการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 2 นี้ คือ
- วิธีการที่เราจะทำการย่อเอกสารเวลาที่ถ่ายเอกสารต่าง ๆ ให้มีขนาดเล็กลง
อุปสรรค์ในการทำงานของสัปดาห์ที่ 2
- เรื่องการย่อขนาดเอกสารให้มีขนาดเล็กลงเนื่องจากข้าพเจ้าไม่มีความรู้ในด้านการย่อเอกสารให้เล็กลง จึงทำให้ข้อมูลของเอกสารที่ถ่ายมีขนาดกว้างเกินไปจะต้องทำการลดขนาดลง แต่ว่าข้าพเจ้ายังทำไม่ได้ จึงได้สอบถามพี่ที่จ่ายงาน พี่เขาจึงบอกวิธีการลดขนาดเอกสารมาให้ แล้วข้าพเจ้าก็ลองมาทำดู ตามวิธีที่พี่เขาบอก
- การถ่ายเอกสารบิลส่งสินค้า จำนวน 50 บิล
- ส่งแฟกซ์ เอกสาร จำนวน 3 ชุด
- พิมพ์งานเอกสารบริษัท จำนวน 2 ชุด
- คีย์ข้อมูลรับเงินของลูกค้าที่ทำการโอนเงินเข้าบัญชีธนาคารบริษัท ใน Winspeed จำนวน 400 รายการ
- จัดเรียงบิลส่งสินค้าเข้าแฟ้มให้เรียบร้อย จำนวน 150 บิล
ประโยชน์ที่ได้จากการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 2 นี้ คือ
- วิธีการที่เราจะทำการย่อเอกสารเวลาที่ถ่ายเอกสารต่าง ๆ ให้มีขนาดเล็กลง
อุปสรรค์ในการทำงานของสัปดาห์ที่ 2
- เรื่องการย่อขนาดเอกสารให้มีขนาดเล็กลงเนื่องจากข้าพเจ้าไม่มีความรู้ในด้านการย่อเอกสารให้เล็กลง จึงทำให้ข้อมูลของเอกสารที่ถ่ายมีขนาดกว้างเกินไปจะต้องทำการลดขนาดลง แต่ว่าข้าพเจ้ายังทำไม่ได้ จึงได้สอบถามพี่ที่จ่ายงาน พี่เขาจึงบอกวิธีการลดขนาดเอกสารมาให้ แล้วข้าพเจ้าก็ลองมาทำดู ตามวิธีที่พี่เขาบอก
08 พฤศจิกายน 2552
การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 1 ระหว่างวันที่ 2-6 พ.ย.2552
จากการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์แรกจะต้องไปช่วยงานเอกสารของฝ่ายบัญชีโดยมีรายละเอียดดังนี้
- การถ่ายเอกสารบิลส่งสินค้า จำนวน 30 บิล
- พิมพ์งานเอกสารบริษัท จำนวน 2 ชุด
- จัดเรียงบิลส่งสินค้าเข้าแฟ้มให้เรียบร้อย จำนวน 150 บิล
- ค้นหาเบอร์โทรศัพท์ของผู้สมัครงานใน เว็บไซต์ Jobbkk.com
ปัญหาการทำงาน:
- ในตัวเอกสารของงานในแผนกที่ได้ทำ ยังมีส่วนที่ทำให้ข้าพเจ้าเข้าใจยากอยู่เนื่องจากสัปดาห์แรกต้องไปช่วยงานฝ่ายบัญชีซึ่งข้าพเจ้าไม่ถนัดงานด้านบัญชีเท่าไรจึงทำให้ไม่เข้าใจเอกสารมากนัก ดังนั้น จึงมีการแก้ปัญหาโดยการ สอบถามพี่ที่ดูแลและให้งานเราทำว่า เอกสารจะต้องทำอย่างไรบ้าง พี่เขาก็จะอธิบายงานมาให้เรา จากนั้นข้าพเข้าก็จะเอางานไปทำแล้วส่งงานคืนให้พี่ที่มอบหมายงานให้เรามา
- ปัญหาต่อมาคือ ข้าพเจ้าได้รับมอบหมายให้ไปค้นหาเบอร์โทรศัพท์มือถือของผู้ที่มาสมัครงานของทางบริษัท เพื่อให้ทางบริษัทเรียกตัวผู้สมัครเข้ามาสัมภาษณ์งานโดยสืบค้นเบอร์โทรศัพท์ผ่าน website jobbkk.com แต่เนื่องจากผู้สมัครรายนี้ไม่เคยทำการโพสประวัติของการสมัครงานไว้ใน website จึงทำให้ค้นหาไม่พบ การแก้ปัญหาของข้าพเจ้าคือ แจ้งพี่ที่มอบหมายงานให้ โดยบอกพี่ว่า ไม่พบรายชื่อของผู้สมัครคนนี้จากในเว็บไซต์ jobbkk.com
- การถ่ายเอกสารบิลส่งสินค้า จำนวน 30 บิล
- พิมพ์งานเอกสารบริษัท จำนวน 2 ชุด
- จัดเรียงบิลส่งสินค้าเข้าแฟ้มให้เรียบร้อย จำนวน 150 บิล
- ค้นหาเบอร์โทรศัพท์ของผู้สมัครงานใน เว็บไซต์ Jobbkk.com
ปัญหาการทำงาน:
- ในตัวเอกสารของงานในแผนกที่ได้ทำ ยังมีส่วนที่ทำให้ข้าพเจ้าเข้าใจยากอยู่เนื่องจากสัปดาห์แรกต้องไปช่วยงานฝ่ายบัญชีซึ่งข้าพเจ้าไม่ถนัดงานด้านบัญชีเท่าไรจึงทำให้ไม่เข้าใจเอกสารมากนัก ดังนั้น จึงมีการแก้ปัญหาโดยการ สอบถามพี่ที่ดูแลและให้งานเราทำว่า เอกสารจะต้องทำอย่างไรบ้าง พี่เขาก็จะอธิบายงานมาให้เรา จากนั้นข้าพเข้าก็จะเอางานไปทำแล้วส่งงานคืนให้พี่ที่มอบหมายงานให้เรามา
- ปัญหาต่อมาคือ ข้าพเจ้าได้รับมอบหมายให้ไปค้นหาเบอร์โทรศัพท์มือถือของผู้ที่มาสมัครงานของทางบริษัท เพื่อให้ทางบริษัทเรียกตัวผู้สมัครเข้ามาสัมภาษณ์งานโดยสืบค้นเบอร์โทรศัพท์ผ่าน website jobbkk.com แต่เนื่องจากผู้สมัครรายนี้ไม่เคยทำการโพสประวัติของการสมัครงานไว้ใน website จึงทำให้ค้นหาไม่พบ การแก้ปัญหาของข้าพเจ้าคือ แจ้งพี่ที่มอบหมายงานให้ โดยบอกพี่ว่า ไม่พบรายชื่อของผู้สมัครคนนี้จากในเว็บไซต์ jobbkk.com
สมัครสมาชิก:
บทความ (Atom)
