การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 3 ระหว่างวันที่ 16-20 พ.ย.2552

ภายในสัปดาห์ที่ 3 นี้ งานเริ่มจะมีมากขึ้น แต่ก็จะเป็นงานที่ทำเป็นประจำนั่นเอง โดยงานจะมีดังนี้
- การแยกบิล IV.สีชมพูแยกออกจากใบ PO.เนื่องจากทางบริษัทนั้นจะทำการเก็บใบ PO.ไว้คู่กับใบ IV.เพื่อที่จะให้ผู้บริหารตรวจสอบการขายได้อย่างสะดวก หลังจากที่ผู้บริหารได้ตรวจเอกสารแล้ว ก็จะทำการแยกใบทั้งสองออกจากกัน ซึ่งข้าพเจ้าก็ได้รับหน้าที่นั้น ซึ่งเขามีเงื่อนไขให้แยกให้เสร็จภายใน 2 วัน เอกสารทั้งหมดมีจำนวน 2 แฟ้ม ประมาณ 500 ชุด แต่ข้าพเจ้าก็ทำเพียง 1 วันก็เสร็จ โดยใบ IV.ที่ได้ทำการคัดแยกแล้วจะนำเข้าเก็บใส่แฟ้มเอกสารดังเดิม แต่ว่า ใบ PO. จะต้องทำการนำใส่ลิ้นแฟ้มแยกออกต่างหากจากการเก็บใบ IV. แต่ว่ายังมีเอกสารอีก 1 ลังกระดาษซึ่งข้าพเจ้าก็ได้รับมอบหมายมา แต่เนื่องจากเอกสารมีจำนวนมาก พี่ที่มอบงานให้แก่ข้าพเจ้าจึงบอกว่า ยังไม่ต้องทำเพราะต้องนำเอกสารไปถ่ายสำเนานอกบริษัท เนื่องจากถ่ายสำเนาในบริษัทจะทำให้เสียเวลาและสิ้นเปลืองกระดาษอยู่จำนวนมาก ไปจ้างเขาถ่ายข้างนอกจะเป็นทางเลือกที่ดีกว่า ข้าพเจ้าจึงยังไม่ต้องทำในตัวงานนั้น

ส่วนงานอื่นๆในสัปดาห์ที่ 3 นี้ก็จะมี
- แยกบิลส่งสินค้าก่อนการส่งสินค้าให้ลูกค้า จำนวน 50 รายการ
- เรียงบิลเข้าแฟ้ม จำนวน 150 รายการ
- ถ่ายเอกสารบิลส่งสินค้า จำนวน 50 บิล
- การคีย์ข้อมูลรับชำระหนี้ในโปรแกรมสำเร็จรูป Winspeed จำนวน 200 รายการ

อุปสรรคในการทำงาน:
- สัปดาห์นี้ไม่มีอุปสรรค์ในการทำงานเลย เพราะเป็นงานที่เคยทำมาแล้วทั้งนั้น จึงทำให้ไม่เกิดอุปสรรคใดๆ

ประโยชน์ที่ได้รับจากการฝึกงานสัปดาห์ที่ 3 :
- ความอดทนเนื่องการการแยกใบ PO.ออกจาก IV.มีจำนวนมากแล้วเอกสารจะทำการเย็บติดกันอยู่จึงต้องทำการแกะลวดเย็บกระดาษออกจากตัวเอกสารทุกฉบับทำให้เสียเวลาในการทำงานไปเยอะ ถ้าเราไม่มีความอดทนที่จะทำก็จะทำให้งานไม่เสร็จตามเป้าหมาย