การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 13 ระหว่างวันที่ 25-29 มกราคม 2553

ในสัปดาห์นี้ข้าพเจ้าได้รับมอบหมายงานใหม่เข้ามา คือการจัดทำคู่มือการผลิตสินค้าของบริษัท โดยมีรายละเอียดของงานดังนี้

- ทำการถ่ายรูปสินค้าอุปกรณ์ที่ใช้ในการผลิตสินค้าในแต่ละตัวสินค้า
- ทำการสัมภาษณ์แผนกผลิตสินค้า ว่าสินค้ารหัสไหนมีวิธีการผลิตอย่างไรให้จดบันทึกการผลิตมาโดยละเอียด จากนั้นจึงจะใช้มาเป็นฐานข้อมูลในการจัดทำรูปเล่มการผลิตต่อไป
- ช่วยพี่แผนก IT แก้ไขไวรัสที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของแผนกการตลาด เนื่องจากไวรัสลงเครื่องของพี่แผนกการตลาดจนพี่เขาทำงานกับเครื่องคอมพิวเตอร์ไม่ได้จึงขอความช่วยเหลือให้ไปดูเครื่องให้โดยการอัพเดทสแกนไวรัสให้ใหม่ แต่ก็ไม่สามารถจัดการไวรัสได้ จึงต้องทำการลบสแกนไวรัสตัวเก่าออกแล้วลงสแกนไวรัสตัวใหม่ลงไปแทนที่ จากนั้นจึงทำการสแกนไวรัสที่มีในเครื่องออก พี่ที่แผนกการตลาดจึงทำงานกับเครื่องคอมพิวเตอร์ได้เหมือนเดิม
- ทำ PO สั่งซื้อสินค้าจากห้างต่างๆของบริษัท เช่น คาร์ฟูร์ เซ็นทรัล โรบินสัน โฮมเวิร์ค โลตัส เป็นต้น จำนวน 90 ใบ PO
- Print Barcode จำนวน 1800 ดวง
- รับ Fax เอกสารของบริษัท แล้วนำไปให้ผู้เกี่ยวข้องกับเอกสาร จำนวน 5 ฉบับ

ปัญหาในการฝึกงาน:ไม่มี

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 12 ระหว่างวันที่18-22 มกราคม 2553

ในสัปดาห์นี้งานก็จะเหมือนสัปดาห์ที่ผ่านมาเกี่ยวกับเอกสาร แต่ว่าในวันที่ 21และ 22 มกราคม 2553 ได้มีการจัดทำใบโปรโมชั่นสินค้ารางปลั๊กไฟของบริษัท โดยพี่เขาจะมีรูปภาพสินค้าและรายละเอียกของโปรโมชั่นมาให้ ให้เราทำการจัดวางรูปภาพและรายละเอียดของโปรโมชั่นให้ดูเรียบร้อยและสวยงาม จากนั้น จึงปริ้นส์เอกสารออกมาเพื่อให้ผู้จัดการบริษัทยืนยันการทำโปรโมชั่นนี้

ขั้นตอนการจัดทำใบโปรโมชั่น

1. นำรูปสินค้าที่ได้มาจัดวางในโปรแกรม Microsoft Power Point โดยแบ่งเป็นประเภทของรุ่นสินค้า
2. ทำการพิมพ์รายละเอียดของโปรโมชั่นสินค้าในแต่ละรุ่น
3. ตรวจสอบความเรียบร้อยของเอกสาร

**หมายเหตุในการจัดทำเอกสารของบริษัท ควรจะมีโลโก้ของบริษัทในเอกสารนั้นด้วย เพื่อจะได้สร้างความน่าเชื่อถือว่าเอกสารได้จัดทำจากบริษัทจริง

ปัญหาในการฝึกงาน:ไม่มี

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 11 ระหว่างวันที่11-15 มกราคม 2553

ในสัปดาห์นี้มีรายละเอียดของการทำงานดังนี้

- การจัดทำเอกสารการประเมินการทำงานของพนักงานในแต่ละแผนก จำนวน 6 แผนก
- การจัดทำใบสั่งซื้อสินค้า จำนวน 55 ใบ PO.
- การรับจดหมายจากบุรุษไปรษณีย์ จำนวน 3 ซองจดหมาย
- การดูระบบการทำงานของเครื่องปริ้นส์เตอร์แบบไวเรส
- นอกจากนี้พี่ฝ่าย MS ยังสอนการคีย์ Validate ยืนยันการส่งสินค้าในระบบของห้าง Carrefour จำนวน 5 รายการ

ปัญหาในการฝึกงาน:
- ตอนแรกก็มีการงงในระบบการคีย์ Validate อยู่ แต่พี่เขาก็จะคอยบอกถ้าเราไม่เข้าใจตรงจุดไหน พี่เขาก็จะช่วยดูให้

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 10 ระหว่างวันที่ 4-8 มกราคม 2553

สัปดาห์นี้เป็นสัปดาห์แรกแห่งการเปิดต้อนรับปีใหม่พี่ ๆ จึงมีงานเยอะเรื่องเอกสารข้าพเจ้าจึงต้องช่วยจัดทำบ้างเป็นบางชนิด โดยสามารถแบ่งออกมาดังนี้

- พิมพ์งานเอกสารที่จะต้องใส่แฟ้ม เรื่องการประเมิน KPI ของแต่ละแผนกจำนวน 6 แผนก
- ทำ PO การสั่งสินค้าของห้างต่างๆจำนวน 83 PO
- การเขียนเลขที่บิลส่งสินค้าในสมุดรับ PO จำนวน 200 รายการ
- Print Barcode จำนวน 1500 ดวง
- รับโทรศัพท์ติดต่องานทั้งภายนอกและภายในบริษัท

ปัญหาในการฝึกงาน:ไม่มี