การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 4 ระหว่างวันที่ 23-27 พฤศจิกายน 2552

ในสัปดาห์ที่ 4 นี้ ข้าพเจ้าได้ทำงานเกี่ยวกับ

- เอกสารสำหรับสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน เช่น กระดาษ A4 แฟ้มเอกสาร เทปกาว ลูกแม็กซ์ เป็นต้น โดยเราต้องตรวจสอบว่าอุปกรณ์สำนักงานชนิดใดขาด เหลือ เท่าไร ควรจะสั่งเพิ่มในจำนวนเท่าใดจึงต้องทำการสอบถามในแผนกต่าง ๆ เกี่ยวกับอุปกรณ์ที่จำเป็นต้องใช้ จากนั้นเราก็ทำการ จัดพิมพ์เอกสารรายการสินค้าออกมา โดยข้าพเจ้าจะจัดพิมพ์ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 1 ใบ PO
- แยกบิลส่งสินค้าเข้าแฟ้มตามสีและประเภทบิล จำนวน 200 บิล
- ถ่ายเอกสารบิลส่งสินค้า จำนวน 50 บิล

ปัญหาในการทำงาน:
- ในการจะสั่งสินค้าเราต้องทราบว่าราคาสินค้าชนิดนั้นมีราคาเท่าไรต่อหน่วย เราถึงจะสรุปยอดสินค้าได้ แต่ว่าสินค้าบางชนิดไม่มีราคาบอกใน catalog สั่งสินค้า ดังนั้นทำให้เราไม่สามารถทราบได้เลย จึงต้องให้พี่ฝ่ายจัดซื้อ โทรสอบถามราคาสินค้ากับบริษัทที่เราทำการสั่งอุปกรณ์สำนักงานนั้น

ประโยชน์ที่ได้รับจากสัปกาห์ที่ 4:
- การจัดทำใบสั่งซื้อสินค้า การเทียบราคาสินค้าและคุณภาพที่ดีของสินค้าในแต่ละประเภท

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 3 ระหว่างวันที่ 16-20 พ.ย.2552

ภายในสัปดาห์ที่ 3 นี้ งานเริ่มจะมีมากขึ้น แต่ก็จะเป็นงานที่ทำเป็นประจำนั่นเอง โดยงานจะมีดังนี้
- การแยกบิล IV.สีชมพูแยกออกจากใบ PO.เนื่องจากทางบริษัทนั้นจะทำการเก็บใบ PO.ไว้คู่กับใบ IV.เพื่อที่จะให้ผู้บริหารตรวจสอบการขายได้อย่างสะดวก หลังจากที่ผู้บริหารได้ตรวจเอกสารแล้ว ก็จะทำการแยกใบทั้งสองออกจากกัน ซึ่งข้าพเจ้าก็ได้รับหน้าที่นั้น ซึ่งเขามีเงื่อนไขให้แยกให้เสร็จภายใน 2 วัน เอกสารทั้งหมดมีจำนวน 2 แฟ้ม ประมาณ 500 ชุด แต่ข้าพเจ้าก็ทำเพียง 1 วันก็เสร็จ โดยใบ IV.ที่ได้ทำการคัดแยกแล้วจะนำเข้าเก็บใส่แฟ้มเอกสารดังเดิม แต่ว่า ใบ PO. จะต้องทำการนำใส่ลิ้นแฟ้มแยกออกต่างหากจากการเก็บใบ IV. แต่ว่ายังมีเอกสารอีก 1 ลังกระดาษซึ่งข้าพเจ้าก็ได้รับมอบหมายมา แต่เนื่องจากเอกสารมีจำนวนมาก พี่ที่มอบงานให้แก่ข้าพเจ้าจึงบอกว่า ยังไม่ต้องทำเพราะต้องนำเอกสารไปถ่ายสำเนานอกบริษัท เนื่องจากถ่ายสำเนาในบริษัทจะทำให้เสียเวลาและสิ้นเปลืองกระดาษอยู่จำนวนมาก ไปจ้างเขาถ่ายข้างนอกจะเป็นทางเลือกที่ดีกว่า ข้าพเจ้าจึงยังไม่ต้องทำในตัวงานนั้น

ส่วนงานอื่นๆในสัปดาห์ที่ 3 นี้ก็จะมี
- แยกบิลส่งสินค้าก่อนการส่งสินค้าให้ลูกค้า จำนวน 50 รายการ
- เรียงบิลเข้าแฟ้ม จำนวน 150 รายการ
- ถ่ายเอกสารบิลส่งสินค้า จำนวน 50 บิล
- การคีย์ข้อมูลรับชำระหนี้ในโปรแกรมสำเร็จรูป Winspeed จำนวน 200 รายการ

อุปสรรคในการทำงาน:
- สัปดาห์นี้ไม่มีอุปสรรค์ในการทำงานเลย เพราะเป็นงานที่เคยทำมาแล้วทั้งนั้น จึงทำให้ไม่เกิดอุปสรรคใดๆ

ประโยชน์ที่ได้รับจากการฝึกงานสัปดาห์ที่ 3 :
- ความอดทนเนื่องการการแยกใบ PO.ออกจาก IV.มีจำนวนมากแล้วเอกสารจะทำการเย็บติดกันอยู่จึงต้องทำการแกะลวดเย็บกระดาษออกจากตัวเอกสารทุกฉบับทำให้เสียเวลาในการทำงานไปเยอะ ถ้าเราไม่มีความอดทนที่จะทำก็จะทำให้งานไม่เสร็จตามเป้าหมาย

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 2 ระหว่างวันที่ 9-13 พ.ย.2552

สัปดาห์ที่ 2 งานยังไม่ค่อยมีเท่าไรส่วนมากจะเป็นงานเกี่ยวกับ

- การถ่ายเอกสารบิลส่งสินค้า จำนวน 50 บิล
- ส่งแฟกซ์ เอกสาร จำนวน 3 ชุด
- พิมพ์งานเอกสารบริษัท จำนวน 2 ชุด
- คีย์ข้อมูลรับเงินของลูกค้าที่ทำการโอนเงินเข้าบัญชีธนาคารบริษัท ใน Winspeed จำนวน 400 รายการ
- จัดเรียงบิลส่งสินค้าเข้าแฟ้มให้เรียบร้อย จำนวน 150 บิล

ประโยชน์ที่ได้จากการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 2 นี้ คือ
- วิธีการที่เราจะทำการย่อเอกสารเวลาที่ถ่ายเอกสารต่าง ๆ ให้มีขนาดเล็กลง

อุปสรรค์ในการทำงานของสัปดาห์ที่ 2
- เรื่องการย่อขนาดเอกสารให้มีขนาดเล็กลงเนื่องจากข้าพเจ้าไม่มีความรู้ในด้านการย่อเอกสารให้เล็กลง จึงทำให้ข้อมูลของเอกสารที่ถ่ายมีขนาดกว้างเกินไปจะต้องทำการลดขนาดลง แต่ว่าข้าพเจ้ายังทำไม่ได้ จึงได้สอบถามพี่ที่จ่ายงาน พี่เขาจึงบอกวิธีการลดขนาดเอกสารมาให้ แล้วข้าพเจ้าก็ลองมาทำดู ตามวิธีที่พี่เขาบอก

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 1 ระหว่างวันที่ 2-6 พ.ย.2552

จากการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์แรกจะต้องไปช่วยงานเอกสารของฝ่ายบัญชีโดยมีรายละเอียดดังนี้

- การถ่ายเอกสารบิลส่งสินค้า จำนวน 30 บิล
- พิมพ์งานเอกสารบริษัท จำนวน 2 ชุด
- จัดเรียงบิลส่งสินค้าเข้าแฟ้มให้เรียบร้อย จำนวน 150 บิล
- ค้นหาเบอร์โทรศัพท์ของผู้สมัครงานใน เว็บไซต์ Jobbkk.com

ปัญหาการทำงาน:
- ในตัวเอกสารของงานในแผนกที่ได้ทำ ยังมีส่วนที่ทำให้ข้าพเจ้าเข้าใจยากอยู่เนื่องจากสัปดาห์แรกต้องไปช่วยงานฝ่ายบัญชีซึ่งข้าพเจ้าไม่ถนัดงานด้านบัญชีเท่าไรจึงทำให้ไม่เข้าใจเอกสารมากนัก ดังนั้น จึงมีการแก้ปัญหาโดยการ สอบถามพี่ที่ดูแลและให้งานเราทำว่า เอกสารจะต้องทำอย่างไรบ้าง พี่เขาก็จะอธิบายงานมาให้เรา จากนั้นข้าพเข้าก็จะเอางานไปทำแล้วส่งงานคืนให้พี่ที่มอบหมายงานให้เรามา

- ปัญหาต่อมาคือ ข้าพเจ้าได้รับมอบหมายให้ไปค้นหาเบอร์โทรศัพท์มือถือของผู้ที่มาสมัครงานของทางบริษัท เพื่อให้ทางบริษัทเรียกตัวผู้สมัครเข้ามาสัมภาษณ์งานโดยสืบค้นเบอร์โทรศัพท์ผ่าน website jobbkk.com แต่เนื่องจากผู้สมัครรายนี้ไม่เคยทำการโพสประวัติของการสมัครงานไว้ใน website จึงทำให้ค้นหาไม่พบ การแก้ปัญหาของข้าพเจ้าคือ แจ้งพี่ที่มอบหมายงานให้ โดยบอกพี่ว่า ไม่พบรายชื่อของผู้สมัครคนนี้จากในเว็บไซต์ jobbkk.com