การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 9 ระหว่างวันที่ 28-31 ธันวาคม 2552

สัปดาห์นี้เป็นสัปดาห์สุดท้ายของปี การทำงานจึงมีไม่มากนักโดยมีรายละเอียดการทำงานดังนี้

- การทำความสะอาดบริษัท
- ทำใบ Stock Card เพื่อใช้ในการตรวจสอบว่าสินค้าใน สต็อคมีจำนวนเท่าใด ผลิตภัณฑ์ตัวไหนต้องสั่งเข้ามาใหม่ โดยข้าพเจ้าจะเขียนตามใบรายการที่พี่เขาลิสต์มาให้นั่นเอง จากนั้นพี่เขาก็จะนำไปทำรายการต่อไป จำนวน 30 ใบรายการ

ปัญหาในสัปดาห์นี้:ไม่มี

กิจกรรมในสัปดาห์: สัปดาห์นี้เป็นสัปดาห์สุดท้ายองปี ข้าพเจ้าได้เข้าร่วมงานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปีกับทางบริษัท เข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ ทำให้ข้าพเจ้าประทับใจในเพื่อนร่วมงานและทำให้ข้าพเจ้าสนิทสนมกับเพื่อนร่วมงานมากยิ่งขึ้น

ประโยชน์ที่ได้รับ:
1. การฝึกความอดทนในการทำความสะอาดบริษัทเนื่องจากเราต้องยกย้ายสิ่งของในบางพื้นที่ที่ยากต่อการทำความสะอาด เพื่อจะได้สะดวกต่อการทำความสะอาดบริษัท
2. เรียนรู้เรื่องการทำใบสต็อกการ์ด เพื่อใช้ในการตรวจสอบสินค้าในสต็อคว่ามีจำนวนมากน้อยเพียงใด เพียงพอต่อความต้องการของลูกค้าหรือไม่ ต้องทำการจัดสั่งผลิตเพิ่มหรือไม่
3. มิตรภาพระหว่างเพื่อนร่วมงานที่ได้รับในงานเลี้ยงสังสรรค์

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 8 ระหว่างวันที่ 21-25 ธันวาคม 2552

ในสัปดาห์นี้ไม่ค่อยจะมีงานอะไรใหม่ ๆ เข้ามามากนัก เนื่องจากข้าพเจ้าก็ได้ทำงานเหมือน ๆ กับสัปดาห์ที่ผ่าน ๆ มาแล้วนั่นเองคือ

- การจัดทำ PO.สั่งสินค้า จำนวน 83 PO.
- การรับโทรศัพท์ติดต่องานทั้งภายในและภายนอกบริษัท
- เรียงบิลส่งสินค้าแยกตามสีและประเภทเอกสาร จำนวน 202 บิล

** แต่ว่าในสัปดาห์นี้ก็ยังมีงานใหม่อยู่ 1 ชิ้น คือการโทรนัดให้ผู้ที่เคยมาเขียนใบสมัครงานไว้แล้วนั้น เข้ามาทำการสัมภาษณ์งาน โดยข้าพเจ้าจะโทรไปสอบถามก่อนว่า เขาได้ที่ทำงานหรือยัง หากยังจึงแจ้งต่อไปว่า จะนัดเข้ามาสัมภาษณ์งานที่บริษัท วันใดเวลาใดนั่นเอง จำนวนที่โทรนัดผู้สมัครงานประมาณ 10 คน


ปัญหาในสัปดาห์นี้:ไม่มี

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 7 ระหว่างวันที่ 14-18 ธันวาคม 2552

ในสัปดาห์นี้ก็มีงานใหม่ ๆ เข้ามา ประมาณ 5 งาน คือ

- การเขียนค่าคอมมิชชั่นลงสมุดคิดค่าคอมมิชชั่นของ Sale เดือน พฤศจิกายน 2552 โดยพี่เขาจะปริ้นส์รายการขายของ Sale ออกมาว่ามีการขายสินค้าให้ร้านใดบ้าง วันไหนบ้าง เป็นจำนวนเงินเท่าไหร่ เราก็เอารายการ เหล่านั้นมาเขียนลงในสมุดของ Sale แล้วจากนั้นพี่เขาจะนำจำนวนเงินที่ sale ขายได้ไปคิดค่าคอมมิชชั่น จำนวนที่ปฏิบัติงานประมาณ 50 รายการ

- Print Barcode เพื่อใช้ในการให้แผนกแพ็คสินค้า นำไปติดที่ตัวผลิตภัณฑ์ เพื่อให้ทางลูกค้าสะดวกในการคำนวณเงิน และเป็นการตรวจสอบจำนวนรายการสินค้าได้อีกด้วยเพราะสินค้าของทางบริษัทจะมีทั้งการส่งสินค้าให้ห้างสรรพสินค้า และลูกค้าทั่วไป การติด Barcode จึงจำเป็นต้องมีที่ตัวแพ็คเก็จผลิตภํณฑ์ ประมาณ 3000 ดวง

- ดึง PO.สินค้าจากทางห้างที่ได้สั่งสินค้าผ่านระบบ Internet โดยทางบริษัทจะมีรหัสที่ใช้ในการ Login เข้าไปในระบบการสั่งซื้อ จากนั้นเราจะทำการค้นหารายการสั่งสินค้า ในการค้นหารายการสั่งสินค้าจะต้องทำการค้นหาย้อนหลังอย่างน้อย 1 สัปดาห์เพื่อเป็นการตรวจสอบ PO.ค้างในระบบหลังจากที่เราตรวจสอบแล้วว่าเลขที่ PO.ใดที่มีการสั่งซื้อเข้ามาเราก็จะนำรหัส PO.นั้นมาลงในสมุดรับ PO. โดยเราจะต้องตรวจสอบก่อนว่า เลขที่ PO.ที่เราจะทำการดึงนั้นยังไม่ได้มีการดึงออกมาจากระบบ เพราะถ้าเราไปดึงซ้ำอาจจะทำให้มีการดึงPO.ซ้ำกันได้ โดยเราสามารถตรวจสอบได้จากการบันทึกในสมุดรับ PO. หลังจากเราดึง PO.มาแล้วเราก็ให้พี่ที่เค้ารับผิดชอบห้างนั้น ๆ เซ็นชื่อกำกับพร้อมลงวันที่รับ PO.แล้วจึงนำ PO.ไปถ่ายเอกสาร จากนั้นเราก็นำมา Hilight ส่วนที่สำคัญเพื่อให้แผนกจัดสินค้าจัดสินค้าได้อย่างสะดวกและถูกต้องตามที่ลูกค้าได้สั่งเข้ามา ประมาณ 50 รายการ

- รับโทรศัพท์ผู้ที่โทรเข้ามาติดต่องาน โดยเราจะต้องแจ้งชื่อบริษัทก่อนเพื่อให้ผู้ที่ติดต่องานมั่นใจว่าได้โทรมาถูกบริษัท หลังจากนั้นจึงสอบถามความประสงค์ที่ปลายสายต้องการติดต่อธุระเรื่องอะไร ติดต่อกับใคร แล้วจึงทำการโอนสายให้ผู้ที่ปลายสายต้องการจะติดต่องานด้วย

- รับเอกสารการสมัครงานของผู้ที่มาติดต่อทำการสมัครงานกับบริษัท หลังจากรับเอกสารการสมัครงานมาแล้วก็จึงนำเอกสารเหล่านั้นไปให้แผนกบุคคล เพื่อให้แผนกบุคคลดำเนินการต่อไป จำนวน 3 ชุดเอกสารการสมัครงาน

ปัญหาในสัปดาห์นี้:ไม่มี

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 6 ระหว่างวันที่ 8-11 ธันวาคม 2552

การปฏิบัติงานในสัปดาห์ที่ 6 จะมีงานดังนี้

- การเขียนบันทึกการติดตั้งงานของช่าง ในสมุดบันทึกการติดตั้งงาน จำนวน 10 ใบการปฏิบัติงานของช่าง
- การเขียนเลขที่ IV บิลใบสีชมพูของเดือนพฤศจิกายน 2553 ลงในสมุดบันทึกการรับ PO. เพื่อใช้ในการตรวจสอบว่า เลจที่ PO. แต่ละรายการได้ถูกรับเข้ามาทำการจัดสินค้าแล้วและได้จัดส่งสินค้าไปแล้วเนื่องจากการที่จะเขียนเลขที่ IV ได้นั้น ทางฝ่ายบัญชีจะต้องทำการเปิดบิลส่งสินค้าแล้วเท่านั้น ทางฝ่ายการตลาดจึงจะนำใบ IV. มาลงเลขที่ในสมุดได้ โดยจำนวนงานที่ได้จัดทำไปประมาณ 230 รายการ
- การทำ PO สั่งซื้อสินค้า จำนวน 34 PO.
- รับโทรศัพท์ติดต่องานทั้งภายในและภายนอกบริษัท


ปัญหาในสัปดาห์นี้:
- การเขียนเอกสารการติดตั้งงานช่างแต่ละรายการข้าพเจ้ากลัวเขียนผิด จึงสอบถามพี่ แล้วพี่เขาก็บอกวิธีการเขียนที่ถูกต้องให้

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 5 ระหว่างวันที่ 30 พฤศจิกายน - 4 ธันวาคม 2552

ในสัปดาห์ที่ 5 นี้ งานเริ่มคงที่ ข้าพเจ้าได้ทำงานแบบเดิมๆ คือ

- ถ่ายเอกสารบิลส่งสินค้า จำนวน 100 บิล
- ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 2 รายการ
- เรียงบิลสินค้า จำนวน 80 บิล
- พิมพ์เอกสารของบริษัท จำนวน 1 เอกสาร
- ตรวจสอบราคาสินค้าของห้างเพิ่มเติม จำนวน 4 ห้างสรรพสินค้า ซึ่งเป็นห้างที่บริษัทได้ทำการส่งสินค้าไปขาย หากห้างนั้นมีโปรโมชั่นการขายสินค้า ทางบริษัทก็ต้องทำการตรวจสอบราคาในใบ PO.ให้แน่ใจก่อนทำการเปิดบิลส่งสินค้า -เขียนสรุปยอดรวม CB ของเดือนพฤศจิกายน 2553 จำนวน 230 รายการ
- ในสัปดาห์นี้ ได้มี นศ.ฝึกงานซึ่งเป็นเด็ก ปวส.มาสมัครฝึกงาน ข้าพเจ้าก็ได้ลงไปรับใบสมัครฝึกงานของน้องเขาแล้วพาน้องเขาไปสัมภาษณ์ที่ฝ่ายบุคคลเพื่อให้ฝ่ายบุคคลทำการพิจารณารับเข้าฝึกงานต่อไป
- จัดทำแผนผังบุคลากรของแผนกขนส่งสินค้า โดยข้าพเจ้าจะจัดทำเอกสารในโปรแกรม illustrator เพราะพี่เขากำหนดมาว่า ต้องการให้เอกสารอยู่ภายใน กระดาษ A4 แผ่นเดียว โปรแกรม illustrator จึงเป็นตัวเลือกในการที่ข้าพเจ้านำมาใช้ทำผังบุคคลากรในครั้งนี้

ปัญหาของสัปดาห์นี้คือ
- การสรุปยอดรวม CB ของเดือน พฤศจิกายน 2552 คือ ข้าพเจ้าคำนวณตัวเลขรายได้ขายสินค้าของบริษัทออกมาแล้วยอดรวมไม่ตรงกับใบที่พี่ทางบัญชี ปริ้นส์ยอดสรุปรายงานการขายออกมา ดังนั้น ข้าพเจ้าจึงให้พี่ทางบัญชีที่มอบหมายงานมาให้ตรวจสอบตัวเลขอีกครั้งหนึ่งเพื่อความมั่นใจ

ประโยฃน์ของการฝึกงาน:
- ได้ทราบถึงรูปแบบการจัดทำแผนผังบุคลากรของบริษัทในแผนกขนส่งสินค้า