การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ สัปดาห์ที่ 5 ระหว่างวันที่ 30 พฤศจิกายน - 4 ธันวาคม 2552

ในสัปดาห์ที่ 5 นี้ งานเริ่มคงที่ ข้าพเจ้าได้ทำงานแบบเดิมๆ คือ

- ถ่ายเอกสารบิลส่งสินค้า จำนวน 100 บิล
- ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 2 รายการ
- เรียงบิลสินค้า จำนวน 80 บิล
- พิมพ์เอกสารของบริษัท จำนวน 1 เอกสาร
- ตรวจสอบราคาสินค้าของห้างเพิ่มเติม จำนวน 4 ห้างสรรพสินค้า ซึ่งเป็นห้างที่บริษัทได้ทำการส่งสินค้าไปขาย หากห้างนั้นมีโปรโมชั่นการขายสินค้า ทางบริษัทก็ต้องทำการตรวจสอบราคาในใบ PO.ให้แน่ใจก่อนทำการเปิดบิลส่งสินค้า -เขียนสรุปยอดรวม CB ของเดือนพฤศจิกายน 2553 จำนวน 230 รายการ
- ในสัปดาห์นี้ ได้มี นศ.ฝึกงานซึ่งเป็นเด็ก ปวส.มาสมัครฝึกงาน ข้าพเจ้าก็ได้ลงไปรับใบสมัครฝึกงานของน้องเขาแล้วพาน้องเขาไปสัมภาษณ์ที่ฝ่ายบุคคลเพื่อให้ฝ่ายบุคคลทำการพิจารณารับเข้าฝึกงานต่อไป
- จัดทำแผนผังบุคลากรของแผนกขนส่งสินค้า โดยข้าพเจ้าจะจัดทำเอกสารในโปรแกรม illustrator เพราะพี่เขากำหนดมาว่า ต้องการให้เอกสารอยู่ภายใน กระดาษ A4 แผ่นเดียว โปรแกรม illustrator จึงเป็นตัวเลือกในการที่ข้าพเจ้านำมาใช้ทำผังบุคคลากรในครั้งนี้

ปัญหาของสัปดาห์นี้คือ
- การสรุปยอดรวม CB ของเดือน พฤศจิกายน 2552 คือ ข้าพเจ้าคำนวณตัวเลขรายได้ขายสินค้าของบริษัทออกมาแล้วยอดรวมไม่ตรงกับใบที่พี่ทางบัญชี ปริ้นส์ยอดสรุปรายงานการขายออกมา ดังนั้น ข้าพเจ้าจึงให้พี่ทางบัญชีที่มอบหมายงานมาให้ตรวจสอบตัวเลขอีกครั้งหนึ่งเพื่อความมั่นใจ

ประโยฃน์ของการฝึกงาน:
- ได้ทราบถึงรูปแบบการจัดทำแผนผังบุคลากรของบริษัทในแผนกขนส่งสินค้า